Velkommen til dataon's Julekalender 2024!

9. december, tema:
betinget formatering (conditional formatting)

Dagens låge er til dig som udvikler rapporter i Power BI. Lågen handler om mulighederne med betinget formatering! hent kaffen og dyk ned i denne spændende låge med mange informationer om betinget formatering.

Intro
Visualiseringer i Power BI er fleksible og har mange indstillinger. En måde at udnytte denne fleksibilitet på er gennem betinget formatering. Betinget formatering gør det muligt at ændre farver eller justere andre egenskaber dynamisk baseret på de underliggende data. Det vil sige at værdien af et measure kan styre egenskaberne i visualiseringen. Således kan en beregning afgøre farven på søjlerne i et søjlediagram eller lave en dynamisk titel til en visualisering.

Dette gør ikke kun visualiseringerne mere interessante, men hjælper også brugerne med hurtigt at identificere tendenser, opdage afvigelser og fokusere på de mest kritiske indsigter i rapporterne.

Betinget formatering
Hver Power BI-visualisering understøtter sit eget udvalg af muligheder for betinget formatering og det er langt fra alle egenskaber som kan styres med betinget formating. Men mon ikke det komme hen ad vejen i takt med at Power BI udvikles. Mens nogle visualiseringer tillader ændring af farver, understøtter andre dynamiske x- og y-akser i diagrammer.

På nuværende tidspunkt findes der ikke en nem, indbygget måde at få overblik over alle tilgængelige funktioner for betinget formatering i hver visualisering. I stedet skal man klikke sig igennem forskellige indstillinger for at se, hvilke egenskaber der understøtter betinget formatering – og hvilke der ikke gør.

For at skabe et overblik har jeg udviklet en Power BI rapport, som viser forskellige visualiseringers egenskaber. Samtidig vises de steder hvor betinget formatering er understøttet. Hele 35 Power BI-visualiseringer er samlet i én oversigt. Dette giver et godt overblik over mulighederne med betinget formatering.

Med denne information kan man hurtigt beslutte, hvordan man bruger visualiseringerne, så de opfylder rapporteringsmålene, og hvordan man kan gøre en rapport mere dynamisk.

 Du kan læse mere om rapporten nedenfor eller klikke dig til rapporten på dette link

Udover en intro side som indeholder teksten ovenfor, så består rapporten af 4 sider som vises nedenfor.

Fakta om betinget formatering
På denne side kan du se fakta om visualiseringerne, egenskaberne og mulighederne for at bruge betinget formatering (fx):

Overblik over betinget formatering i Power BI-visualiseringer!
Her ses et overblik over 35 native Power BI-visualiseringer og mulighederne for betinget formatering. ("Generelle egenskaber" er med som en visualisering, selvom det selvfølgelig ikke er det). Kolonnerne viser, hvilke egenskabstyper der understøtter betinget formatering. I rapporten kan man holde musen over en egenskab for at få mere information.

Visualiseringernes egenskaber

Denne side viser alle tilgængelige egenskaber for den aktuelt valgte visualisering. I rapporten vælger man en visualisering fra menuen til venstre. I billedet er “stacked bar chart” valgt:

Eksempel side

Denne rapportside viser mulighederne med betinget formatering. Nu hvor man kan vælge “dark mode” i Power BI desktop, så kunne det være sjovt at implementere en “dark mode” knap i en Power BI rapport. I denne rapport kan man skifte mellem light mode og dark mode. Alt er lavet med brug af betinget formatering.

God fornøjelse med betinget formatering!
Frederick Jensen
(fj@dataon.dk)